Service
DIOT-SIACI est un groupe multispécialiste de conseil et de courtage d'assurance et de réassurance leader en France et en Europe, présent notamment en Asie, au Moyen-Orient et en Afrique. Il conçoit et imagine des solutions innovantes sur mesure pour ses clients Grandes Entreprises, ETI, PME-PMI et professionnels aussi bien en assurances de personnes qu'en assurances de biens et de responsabilités. Diot-Siaci dispose d'un actionnariat stable et familial qui lui permet d'accompagner ses clients dans leur transformation en répondant à leurs besoins sur toute la chaîne de valeur. Son offre s'étend des risques IARD, Transport, Responsabilité Civile Professionnelle, Protection Sociale et Conseil et Mobilité Internationale ainsi que l'assurance-crédit et la réassurance. Avec près de 5000 collaborateurs et un vaste réseau international, le Groupe exerce son activité dans le monde entier et totalise un chiffre d'affaires proche de 800 M€ en 2022.
Référence
2024-1080
Au sein d'une structure dynamique et en pleine croissance, vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines (50 pers.). Vous êtes rattaché(e) directement à la Directrice RH et vos missions s’articulent entre l’assistanat de notre DRH et des missions d’accompagnement / soutien de l’ensemble de la Direction.
A ce titre, vous intervenez en tant que support de votre manager en organisant son agenda, ses déplacements et en assurant la préparation de ses présentations lors de prises de parole. Vous êtes amené(e) à réserver des billets de train, hôtels, et à organiser des événements en interne mais également à l’extérieur (séminaires).
Aussi, vous assurez également des missions d’assistanat nécessaires à la bonne organisation de l’ensemble de notre DRH. Vous organisez et planifiez des événements collectifs et vous participez à des réunions d’équipe en réalisant les comptes-rendus. Vous vous assurez également du bon suivi des actions à mettre en place par les parties prenantes.
Vous gérez le budget de ces activités et assurez le suivi de la facturation dans nos outils de gestion.
Enfin, vous contribuez à la fluidité de la communication interne entre les différents services de la DRH et diffusez des supports de travail à destination des collaborateurs afin d’informer sur l’avancée des projets ou pour coordonner les actions.
Vous êtes un véritable relai d’informations entre les différents membres de l’équipe.
Vous assurez également des commandes de fournitures, la gestion du courrier et la gestion du 1% logement.
Titulaire d’un Bac +3 minimum, vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 7 ans dans un poste d’assistanat de direction. Une expérience en RH est un plus. Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (pack-office).
Votre proactivité, votre dynamisme, votre sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre sens du discernement sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.