Vous êtes Responsable, en tant que PMO (Project Manager Officer), de la bonne exécution d’un portefeuille de projets.

Missions : planifier, organiser, coordonner, accélérer et contrôler la réalisation d'un projet ou d’un portefeuille de projets, depuis la phase de conception du projet jusqu'à la livraison, en respectant les objectifs fixés en termes de qualité, de coût et de délai :

· Cadrer les projets / le portefeuille de projets

o Formalisation des feuilles de route sur chaque chantier / chaque projet, identification des responsables et contributeurs

o Définition de la trajectoire globale de réalisation et détermination des charges

o Mise en place des outils de pilotage : planning, budget, risque, adhérences, etc.

o Organisation des instances de pilotage

· Piloter le ou les projets au quotidien

o Production des reportings d’avancement

o Suivi de la trajectoire de déploiement

o Préparation des supports, animation des instances de pilotage et restitution des actions et décisions prises

o Identification des difficultés, risques éventuels, points d’attention, informations clés sur la vie du projet, et mise en place des plans de sécurisation adéquats

o Gestion de périmètre et changements : identification, suivi et analyse des demandes de modifications

o Production de dossiers d’arbitrage pour alignement des parties prenantes

o Suivi des charges et des budgets

· Favoriser la mise en œuvre du projet ou du portefeuille de projets

o Soutenir opérationnellement les chefs de projets ou chefs de chantiers

o Mobiliser l’ensemble des parties prenantes : référent AMOA, chargé de référentiels, contributeurs Métiers ou issues des fonctions Support (MOA/MOE, Juridique, marketing, Compta, etc.)

o Accompagner les contributeurs pour faciliter le déploiement de leurs feuilles de route, apporter l’expertise nécessaire à l’avancement des travaux, conseiller, assurer le passage du cadrage à la mise en œuvre

o Challengez les parties prenantes sur les scénarios et solutions, et trouver les consensus nécessaires, participant à l’atteinte des objectifs Projet, au respect des délais et à la maitrise des charges

· Assurer la qualité des livrables produits

o Revue des livrables clés du Projet ou des différents chantiers et contrôle de la qualité

· Mettre en place les actions de communication sur le Programme

o Formaliser ou aider à la conception des supports de communication visant à partager l’avancement des travaux

o Superviser la communication interne (équipes de gestion, équipes commerciales, fonctions supports, …), et externe (auprès des clients & partenaires

o Accompagnez au changement (en transverse)

· Participer au pilotage de la stratégie globale de transformation

o Identifier / instruire / articuler les adhérences entre les différents projets (orga ou IT) inscrits à la roadmap Projets PSF, ainsi qu’avec les correctifs ou évolutions du SI à mettre en œuvre en écho au manques ou disfonctionnements du SI

· De formation Bac+4/Bac+5 / diplômé d'une école d’ingénieur, de commerce ou d’université, vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d’au moins 3 ans dans la gestion de projets / le pilotage d’un portefeuille Projets (projets IT / Organisation & conduite du changement)

· Vous disposez d’une expérience sur le secteur de l'assurance de personnes (Santé et Prévoyance, Retraite, ...)

· Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle

· Compétences en gestion du temps et  organisation

· Vous savez anticiper, gérer les difficultés, trouver des solutions et prendre des décisions

· Vous savez challenger, négocier et trouver des consensus / vous avez des aptitudes à communiquer, à convaincre et à fonctionner en mode collaboratif.

· Vous disposez de bonnes capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse

· La maîtrise des méthodologies agiles est un plus