Le/la candidat(e) sera en charge de :

de la gestion des cotisations

·                Participation, avec la responsable du service, à :

l’alimentation de l’outil en termes de tarifs & de contrats.           

la préparation, l’émission et la validation des cotisations (termes).

·                Envoi de renseignements sur les cotisations (attestations de paiement, rééditions de factures, etc …)

·                Suivi des impayés et relances (extractions, publipostage de relances, vérifications régulières des règlements et mise en place des procédures de résiliation, …)

·                Participation,en lien avec la comptabilité, au suivi des encaissements et des rejets de prélèvements (ajout, suppression, Modification de RIB).

·                Prise d’appels téléphoniques pour toute question relative aux rejets de prélèvement, virements émis ou reçus, suivis d'impayés, rejet de prélèvement

de soutien à l'extraction de données statistiques

     ·       Gestion quotidienne des fiches de transmission aux assureurs: vérification de la concordance des références, clôture des sinistres, ajustement des recours, analyse des anomalies.

·       Traitement du fichier mensuel des sinistres (extraction, insertion dans le module de traitement, mise en forme pour envoi aux assureurs, traitements des doublons).

·       Réalisation d’extractions et de statistiques (RC-PE-ADP),à destination des clients

Plus généralement extractions et statistiques diverses pour les équipes LSN Assurances

le/la candidat(e) viendra en à la responsable de service afin de s’assurer de la continuité de service et de la qualité rendue à nos clients et nos partenaires.

Un accompagnement sera organisé à l’arrivée du gestionnaire pour atteindre ces objectifs de qualité et de continuité.

En termes de savoir-faire :

·       Expérience significative dans la gestion des cotisations des contrats d’assurances (collectives & individuelles).

·       Expérience de la prise d’appels téléphoniques.

·       Expérience dans la gestion des relances et des objections.

·       Expérience significative dans l’utilisation d’Excel.

·       Aisance rédactionnelle.

·       Appétence pour les chiffres. (Un vernis de connaissances comptables serait un plus).

·       Une connaissance du monde du Notariat serait appréciée.

En termes de savoir-être :

·       Rigueur.

·       Précision.

·       Calme.

·       Autonomie.

·       Sens de l’analyse.

·       Sens de la communication.

·       Sens du service et du travail en équipe.